PDF24 Creator PDF 용량 줄이기·작은 글씨 확인 방법 및 다운로드

줄일 용량과 문서 용도를 먼저 정하세요

제출처가 파일 하나의 크기를 제한하는지, 첨부한 전체 파일의 합계를 제한하는지 확인하세요. 파일 한 개를 충분히 줄였어도 나머지 첨부 때문에 합계 제한을 넘을 수 있습니다. 허용 형식과 페이지 수 조건도 함께 적어 두면 압축 뒤 다시 작업하는 일을 줄일 수 있습니다.

화면에서 읽을 문서인지 인쇄할 문서인지에 따라 확인할 부분도 달라집니다. 이 글에서는 특정 압축 수치를 모든 문서에 적용하기보다 읽어야 할 내용이 유지되는지 비교하는 방법을 권합니다. 원본의 이미지와 글자 구성에 따라 결과가 다르기 때문입니다.

원본과 검사할 페이지를 준비하세요

원본 PDF는 별도 폴더에 보관하고 작업 복사본을 만드세요. 파일 이름에 원본과 제출본을 구분할 말을 넣고 처리 전 크기와 페이지 수를 적어 둡니다. 변환 결과를 저장할 폴더도 미리 정하면 비슷한 파일명 사이에서 잘못된 문서를 전송하는 일을 줄일 수 있습니다.

확인할 페이지로는 가장 작은 글씨가 있는 쪽, 사진이 포함된 쪽, 표가 복잡한 쪽을 골라 보세요. 첫 페이지만 깔끔한지 보는 것보다 성격이 다른 페이지를 비교해야 품질 차이를 찾기 쉽습니다. 서명이나 도장이 있는 문서는 그 부분을 별도 확인 대상으로 삼으세요.

오프라인 압축과 저장 순서

PDF24 Creator는 Windows에서 사용하는 오프라인 도구를 제공합니다. 브라우저의 PDF24 웹 도구와 설치한 Creator를 혼동하지 말고, 로컬 프로그램의 PDF 압축 기능을 선택하세요. 표시되는 옵션은 설치 버전에 따라 확인합니다.

1. 설치한 PDF24 Creator에서 PDF 압축 기능을 엽니다.
2. 작업 복사본을 추가하고 선택한 파일 이름과 페이지 구성을 확인합니다.
3. 제공되는 품질·해상도 옵션을 확인한 뒤 첫 압축 결과를 만듭니다.
4. 원본을 덮어쓰지 않도록 구분되는 이름으로 결과를 저장합니다.
5. 저장한 파일의 크기와 대표 페이지를 비교하고 필요한 경우 설정을 조정해 다시 시험합니다.

작은 글씨와 표를 원본과 비교하세요

원본과 결과 PDF를 같은 배율로 열어 글자의 획, 숫자의 소수점, 표의 가는 선을 비교하세요. 작은 글씨가 뭉개져 서로 다른 숫자를 구분하기 어렵다면 용량 조건을 맞췄더라도 제출용으로 적절하지 않을 수 있습니다. 조금 덜 압축한 결과와 비교해 판단하세요.

인쇄해서 사용할 문서라면 대표 페이지 한 장을 시험 출력하는 것도 방법입니다. 화면 확대에서는 괜찮아 보이던 부분이 실제 크기에서는 읽기 어려울 수 있습니다. 여러 결과를 만들었다면 파일명에 작업 순서를 붙이고 어떤 결과를 최종 선택했는지 기록하세요.

용량이 기대만큼 줄지 않을 때

이미 최적화된 파일이나 이미지 비중이 낮은 문서는 압축 효과가 크지 않을 수 있습니다. 같은 파일을 반복 처리하기 전에 원본의 구성과 첫 결과를 비교하세요. 압축률만 목표로 설정을 계속 낮추면 필요한 내용의 읽기 품질을 먼저 잃을 수 있습니다.

제출 조건을 만족하지 못한다면 제출처가 파일 분할이나 첨부 개수 변경을 허용하는지 확인하세요. 임의로 페이지를 삭제하거나 중요한 이미지를 제외하기보다 허용된 제출 방식을 찾는 편이 좋습니다. 문서 내용은 유지해야 한다는 조건을 작업 기준으로 두세요.

다운로드와 최종 제출 전 확인

다운로드(download) 버튼에서 JaeiSoft의 PDF24 Creator 제품 페이지로 이동해 배포 및 설치 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 중인 운영체제와 지원 조건을 살펴보고 설치하세요. 이 글은 Creator에서 처리한 결과를 검토하는 방법이며 웹 업로드 도구의 이용 절차와는 구분됩니다.

마지막으로 최종 파일을 다시 열어 전체 페이지가 있는지 확인하고, 첨부 화면에서 선택한 이름과 크기를 대조하세요. 테스트 중 만든 중간 결과와 최종본을 같은 폴더에 남겨 둔다면 최종본을 명확히 표시해 두는 것이 도움이 됩니다.